Termini & Condizioni

1. Iscrizione

• Prima di effettuare l’iscrizione occorre scaricare e compilare l’application form (in inglese) e inviarlo per posta (all’indirizzo: Associazione Culturale Koiné – Via del Boschetto, 32- 00184 Roma) o per email a info@kitaliano.com.
• In alternativa, è possibile effettuare l’iscrizione direttamente attraverso la nostra piattaforma di prenotazione online.
• Agli studenti minori di 18 anni sarà richiesta la compilazione del suddetto application form da parte dei genitori o dei tutori legali.
• L’iscrizione alla scuola è annuale e avviene a seguito del pagamento di una quota associativa di 20€.
• L’iscrizione e il pagamento del corso potranno essere completati il primo giorno di lezione, salvo nel caso in cui si decida di procedere all’iscrizione attraverso la nostra piattaforma di prenotazione online.
• Qualora si decida di procedere all’iscrizione mediante la suddetta piattaforma di prenotazione online, sarà richiesto un deposito del 50% del costo totale del corso; il saldo potrà invece essere effettuato al più tardi la mattina del primo giorno di corso.
• Solo nel caso in cui lo studente facesse richiesta di una lettera di accettazione al fine di ottenere un visto per motivi di studio, è richiesto il pagamento anticipato sia della quota di iscrizione che del costo del corso (vedi sezione 6 del presente regolamento).
• Per conoscere il proprio livello di conoscenza della lingua italiana e scegliere il corso più adeguato alle proprie esigenze, lo studente può effettuare un test d’ingresso PLIDA online completamente gratuito.
• Lo studente ha facoltà di richiedere l’attivazione del servizio di ricerca alloggio, nei modi e tempi descritti alla sezione 7 del presente regolamento.

2. Sconti e promozioni

La scuola prevede uno sconto sul costo del corso per:

• cittadini stranieri sposati con cittadini italiani;
• cittadini stranieri imparentati con cittadini italiani;
• studenti stranieri iscritti presso corsi universitari di Italianistica (in Italia e all’estero);
• studenti straneri iscritti presso licei Italiani all’estero;
• studenti iscritti presso l’Accademia delle Belle Arti e l’Università Roma Tre;
• seminaristi, sacerdoti e appartenenti a ordini religiosi;
• Au pair;
• soci Associna;

E’ possibile usufruire di tale sconto prenotando tramite la nostra piattaforma di prenotazione online, e spuntando l’apposita casella all’atto dell’iscrizione.

3. Modalità di pagamento

Al ricevimento dell’application form o dell’avvenuta registrazione sulla nostra piattaforma di prenotazione online, la segreteria della scuola provvederà all’invio di fattura pro forma sia in formato cartaceo che digitale. Il saldo può avvenire in contanti il giorno stesso dell’inizio del corso salvo nel caso di richiesta di deposito a seguito di prenotazione online. Sono accettati i seguenti metodi di pagamento:

• Paypal
• Bonifico bancario all’ordine:
  Associazione Culturale Koiné
  Crédit Agricole, Agenzia di Roma 2
  Viale Regina Margherita, 188 – 00198 – Roma
  IBAN: IT80Z0623003201000064359257
  BIC SWIFT: CRPPIT2P595

Le spese bancarie o le commissioni saranno interamente a carico dello studente.
È inoltre possibile per lo studente concordare un piano di rateizzazione con cadenza settimanale o mensile per il saldo del costo del corso; tale piano sarà realizzabile solo su importi pieni e comporterà la rinuncia, da parte dello studente, a tutti gli sconti previsti al punto 2 del presente documento.

4. Le lezioni

• Le lezioni si svolgono dal lunedì al venerdì, salvo nei giorni di festa nazionale. Le lezioni perse per festività non saranno recuperate. Le lezioni individuali invece saranno sempre recuperate.
• I principianti assoluti devono iniziare il corso seguendo le date riportate nel nostro calendario delle lezioni.
• Le lezioni si svolgono in orario mattutino e pomeridiano. Gli orari delle lezioni variano a seconda del livello di conoscenza della lingua italiana degli studenti e possono subire modifiche legate alla disponibilità delle aule e /o dei docenti.
• In caso di mancato raggiungimento del numero minimo di 3 studenti per i corsi intensivi di tutti i tipi, il prezzo del corso resterà invariato, ma il numero di ore sarà ridotto proporzionalmente secondo la seguente tabella:

5. Annullamento

• L’annullamento dell’iscrizione al corso può avvenire in qualunque momento prima dell’inizio dello stesso senza che venga applicata alcuna penale. Fa eccezione la prenotazione online, per la quale è richiesto il pagamento di un deposito su cui si applicano le seguenti penali:

• Tutti i rimborsi saranno effettuati al netto delle spese bancarie o postali.
• Successivamente all’inizio del corso non è previsto alcun rimborso, né in caso di frequenza discontinua, né in caso di abbandono. Qualora lo studente fosse impossibilitato a frequentare il corso per cause di forza maggiore (lutto, seri problemi di salute ecc.), la scuola valuterà la possibilità di un rimborso parziale o dell’erogazione di un buono spendibile nell’arco dei 12 mesi successivi e utilizzabile anche da altra persona a piena discrezione dello studente.
• Non saranno applicate riduzioni né in caso in cui lo studente si aggreghi tardivamente al corso né in caso di conclusione anticipata dello stesso o assenze.
• Nel caso in cui si renda necessaria la sospensione della didattica in presenza per ragioni di salute pubblica legate alla pandemia di COVID-19, la Scuola si impegna a garantire la continuità dell’offerta formativa mediante la predisposizione di corsi di pari livello e frequenza, tenuti attraverso una piattaforma online. Nessun rimborso sarà previsto, ma la Scuola considererà caso per caso la possibilità di sospendere l’iscrizione e i pagamenti di coloro i quali ne facesse richiesta.
• In caso di annullamento per rifiuto del visto di studio da parte delle autorità competenti, vedi “Visto per motivi di studio”.
• Non è possibile, in nessuna circostanza, convertire lezioni di gruppo in lezioni private.

6. Visto per motivi di studio

• Gli studenti provenienti da Paesi per cui è richiesto un visto per motivi di studio sono tenuti innanzitutto a contattare le autorità competenti nel loro Paese di origine. Per informazioni sulle procedure da seguire, è altresì possibile consultare il sito esteri.it/visti/
• In caso di richiesta da parte dello studente di lettera di accettazione finalizzata all’ottenimento del visto per motivi di studio, la scuola richiede il saldo totale del costo del corso. In seguito al saldo del costo totale del costo del corso, la scuola si impegna ad inviare tramite corriere espresso tutta la documentazione necessaria (lettera di accettazione, modulo di iscrizione firmato, tessera di iscrizione e fattura). Il costo della spedizione è a carico dello studente e ammonta a: 50€ per le spedizioni internazionali; 15€ per le spedizioni nazionali.
• In caso di mancato ottenimento del visto, lo studente sarà tenuto a darne comunicazione scritta alla scuola almeno 20 giorni prima dell’inizio del corso, allegando un documento attestante il rifiuto da parte delle autorità o in alternativa tutti i documenti originali ricevuti dalla scuola. In caso di avvenuta ricezione della succitata documentazione nei termini sopra indicati, la scuola si impegna a rimborsare l’intera somma corrisposta dallo studente, fatta eccezione per le spese postali e bancarie, la quota associativa e 250€ a copertura delle spese amministrative. Nel caso in cui la comunicazione pervenisse alla scuola oltre il termine di 20 giorni, la scuola tratterrà una somma equivalente al 25% del costo del corso al netto di spese bancarie, postali, amministrative e di iscrizione. Se la comunicazione del rifiuto avverrà oltre un ulteriore termine di 7 giorni dall’inizio del corso, la scuola tratterrà una somma pari al 50% dei costi sostenuti dallo studente, al netto di spese bancarie, postali, amministrative e di iscrizione. Nessuno rimborso è previsto nel caso in cui eventuali comunicazioni di rifiuto del visto pervenissero alla scuola in data posteriore all’inizio del corso. Nel caso in cui i tempi di gestione della pratica da parte dell’Ambasciata o del Consolato eccedessero il termine previsto per esercitare il diritto al rimborso, la Scuola si riserva, previa tempestiva comunicazione da parte dello Studente, di estendere il suddetto termine di 20 giorni.
• Successivamente all’invio dei documenti utili alla richiesta del visto per motivi di studio, non sarà possibile ottenere la cancellazione dell’iscrizione o lo spostamento delle date del corso senza la restituzione dei documenti originali.
• Una volta ottenuto il visto per motivi di studio, in caso di mancata frequenza del corso non sarà concesso alcun rimborso. Qualora lo studente fosse impossibilitato a frequentare il corso per cause di forza maggiore (lutto, seri problemi di salute ecc.), la scuola valuterà la possibilità di un rimborso parziale o dell’erogazione di un buono spendibile nell’arco dei 12 mesi successivi.
• Per maggiori informazioni circa l’ottenimento di visti d’ingresso per l’Italia è possibile consultare la sezione apposita del nostro sito.

7. Alloggio

• Lo studente può richiedere l’attivazione del servizio di ricerca alloggio dietro pagamento di una sovrattassa non rimborsabile di 60€ sul costo del corso.
• La scuola si impegna ad effettuare la prenotazione dell’alloggio per conto dello studente, ma declina ogni responsabilità circa la relazione fra lo studente e il proprietario o la struttura.
• La richiesta di eventuali caparre o acconti da parte del proprietario dell’alloggio o delle strutture convenzionate con la scuola è a totale discrezione degli stessi.
• La politica di annullamento e rimborso è stabilita direttamente dal proprietario dell’alloggio o dalle strutture convenzionate con la scuola. La scuola si impegna a darne comunicazione allo studente all’atto della prenotazione.

8. Assicurazione

La scuola garantisce copertura assicurativa solo all’interno della propria struttura. Si consiglia pertanto di munirsi di un’assicurazione prima della partenza dal Paese d’origine.

9. Foto e video

La scuola si riserva il diritto di effettuare saltuariamente riprese video e fotografiche da utilizzare a scopo promozionale. Nel caso in cui lo studente non acconsentisse a comparire all’interno del materiale pubblicitario e informativo della scuola, è tenuto a darne tempestiva comunicazione.